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Für alle Soloselbstständigen:
Schluss mit dem Info-Chaos: So hast du alle wichtigen Business-Infos in Sekunden parat – dank der CLEAR-Formel
Mit dieser 5-Schritte-Methode und Notion als zentralem Tool findest du jede wichtige Information für dein Business sofort wieder – ohne Stress, ohne Chaos, ohne ständiges Suchen.
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Du hättest gerne alle wichtigen Informationen jederzeit schnell griffbereit, aber...
...du findest wichtige Informationen einfach nicht wieder
Du verbringst unfassbar viel Zeit damit, nach wichtigen Informationen zu suchen. Mal sind sie in der Notizen-App, mal im Google Drive, mal im Notizbuch, mal auf Post-its – und manchmal findest du sie gar nicht mehr wieder. Diese ständige Sucherei raubt dir wertvolle Zeit, die du viel lieber in dein eigentliches Business stecken würdest.
...gute Ideen verschwinden in der Versenkung
Immer wieder entdeckst du Wochen oder sogar Monate später tolle Ideen, die du dir irgendwo notiert hattest - aber inzwischen ist der perfekte Zeitpunkt dafür längst verstrichen. Das frustriert dich, weil du weißt: Mit einem besseren System hättest du diese Chancen nutzen können.
...du hast den Überblick komplett verloren
Mit der Zeit hat sich ein regelrechter Tool-Dschungel entwickelt: Eine App fürs Projektmanagement, eine andere für Notizen, noch eine für die Planung... Anstatt dir die Arbeit zu erleichtern, macht die Vielzahl an verschiedenen Tools alles nur noch unübersichtlicher. Du brauchst endlich einen zentralen Ort für alles Wichtige. (Hint: Das wird Notion sein!)
To-Do-Liste hier, Projekt-Post-its da, Ideen und Notizen überall verteilt?
Als Soloselbstständige:r warst du wahrscheinlich schon mindestens einmal in dieser Situation: Du hattest eine richtig gute Idee für ein neues Angebot. Die hast du schnell in deine Notizen-App geschrieben. Oder war es doch das Notizbuch, das normalerweise auf deinem Schreibtisch liegt, gerade aber nicht aufzufinden ist?
Irgendwie hast du im Kopf, dass du sogar schon mal sowas Ähnliches notiert hast – wahrscheinlich irgendwo in deinem Google Drive…
Aber jetzt, wo du die Idee dann wirklich umsetzen willst, findest du sie nicht mehr wieder. Stattdessen stößt du vielleicht Wochen (oder Monate) später darauf und ärgerst dich, dass du die Idee nicht früher angehen konntest.
Vielleicht war es bei dir auch die Kundin, die dich per Mail nach einem bestimmten Detail zu ihrer Buchung fragt. Du weißt genau, dass du das irgendwo dokumentiert hast. Aber war das jetzt in der E-Mail? Auch in der Notizen-App? Oder doch in dem Dokument, das du damals angelegt hast?
Was es auch ist, das Resultat ist immer das gleiche: Du verbringst wahnsinnig viel Zeit damit, nach Informationen zu suchen – Zeit, die du viel lieber in deine tatsächliche Arbeit im Business stecken könntest.
Die gute Nachricht ist: Du kannst ein erfolgreiches Business führen UND den Überblick behalten! Du brauchst nur ein System, das dir hilft, wichtige Informationen zentral zu organisieren und schnell wiederzufinden.
Die CLEAR-Formel zeigt dir, wie das geht.
Hi! Ich bin Lea. :)
Seit über drei Jahren manage ich mein Solo-Business mit Notion.
2017 hab ich mein erstes Online-Business gestartet – und seitdem vieles ausprobiert: Bloggen, Memberships, Onlinekurse, Freelancing, Beratung, you name it. Ich hab mehrere Websites und einen YouTube-Kanal aufgebaut und viel an Projekten für Kund:innen gearbeitet, in unterschiedlichsten Bereichen.
Dabei sammeln sich natürlich unfassbar viele Dinge an (das, was ich hier "Informationen" nenne): Business-Ideen, Notizen, Rücksprachen, Aufgaben, Content, Erinnerungen...
Das alles wiederzufinden, gerade dann wenn du es brauchst, ist gar nicht so easy. Eigentlich. Mit dem richtigen Prozess dahinter dann aber irgendwie doch – und in Notion kannst du diesen Prozess am besten umsetzen!
So ist die CLEAR-Formel aufgebaut
C – Capture: Der schnelle Weg zur digitalen Ablage
Der erste und wichtigste Schritt in der CLEAR-Formel ist das Erfassen von neuen Informationen. Denn was bringt dir das beste System, wenn du deine Ideen und wichtigen Infos gar nicht erst dort ablegst? Deswegen machst du Notion ab jetzt zu deinem zentralen Speicherort.
L – Link: Alles ist mit allem verbunden
Jetzt sind die Informationen schon mal in Notion abgespeichert. Stell sie dir vor wie einzelne Puzzleteile: Erst wenn du sie richtig zusammenfügst, ergibt sich das große Bild.
E – Enrich: Mehr Kontext für besseren Überblick
Verknüpfungen zeigen dir, was zusammengehört. Die sogenannten Eigenschaften in Notion helfen dir, Informationen in Datenbanken noch weiter zu kategorisieren – du reicherst sie also mit passendem Kontext an.
A – Access: Finde alles blitzschnell wieder
Jetzt siehst du, warum sich die bisherigen Schritte lohnen: Durch die richtigen Verknüpfungen und weitere hinterlegte Eigenschaften tauchen deine Informationen genau dort auf, wo du sie brauchst.
R – Review: Damit auch wirklich nichts verloren geht
Der letzte Schritt ist nicht zu unterschätzen: Die regelmäßige Überprüfung. Denn selbst das beste System funktioniert nur, wenn du ab und zu innehältst und nachschaust, ob alles vollständig ist.