Was kostet Notion? Die Tarife im Überblick (inkl. Notion AI)

Zuletzt aktualisiert: 07.04.2026

Du spielst mit dem Gedanken, Notion für dein Business zu nutzen, fragst dich aber, was Notion eigentlich kostet?

Die kurze Antwort: Notion ist in der Basisversion komplett kostenlos. Für die meisten Soloselbstständigen reicht das erstmal völlig aus. Die Bezahltarife starten ab 9,50€ pro Monat (Plus) und gehen bis 19,50€ pro Monat (Business), jeweils bei jährlicher Zahlung.

In diesem Artikel findest du alle Notion-Preise im Detail, einen Vergleich der Tarife und Abo-Optionen und erfährst, welcher Plan sich für dich als Soloselbstständige:r wirklich lohnt – inklusive der Kosten für die Notion AI und die neuen KI-Features wie den Notion Agent.

Alle Notion-Preise auf einen Blick

Hier erstmal die Übersicht aller Notion-Tarife und Preise im Vergleich, damit du direkt siehst, was was kostet:

| Free| Plus| Business| Enterprise ---|---|---|---|--- Monatliche Zahlung| 0€| 11,50€/Monat| 23,50€/Monat| auf Anfrage Jährliche Zahlung| 0€| 9,50€/Monat (114€/Jahr)| 19,50€/Monat (234€/Jahr)| auf Anfrage Seiten & Datenbanken| Unbegrenzt| Unbegrenzt| Unbegrenzt| Unbegrenzt Datei-Upload| max. 5 MB/Datei| Unbegrenzt| Unbegrenzt| Unbegrenzt Versionsverlauf| 7 Tage| 30 Tage| 90 Tage| Unbegrenzt Gäste| 10| 100| 250| Unbegrenzt Notion AI| Testversion| Testversion| Vollzugriff| Vollzugriff Charts| 1| Unbegrenzt| Unbegrenzt| Unbegrenzt Dashboard-View| -| -| Unbegrenzt| Unbegrenzt Automationen| nur Buttons| Datenbank-Automationen| Datenbank-Automationen| Datenbank-Automationen Notion Agent (KI)| -| -| Unbegrenzt| Unbegrenzt

Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 20% – das lohnt sich also definitiv.

Ist Notion kostenlos?

Ja! Es gibt eine kostenlose Version von Notion, und die ist wirklich richtig gut – für die meisten Soloselbstständigen wahrscheinlich völlig ausreichend, besonders wenn du gerade erst startest.

Du kannst mit dem kostenlosen Plan so viele Seiten und Datenbanken anlegen, wie du möchtest. Auf den Seiten kannst du beliebig viele Blöcke einfügen, solange du alleine in deinem Workspace arbeitest.

Damit bist du also super flexibel und kannst fast alles umsetzen, was mit Notion eben so möglich ist (ein paar Ideen und Beispiele findest du hier).

Für die meisten Soloselbstständigen ist der kostenlose Plan also (erstmal) völlig ausreichend, vor allem, wenn du gerade erst mit Notion startest! Und auch, wenn du Notion hauptsächlich privat nutzen willst – starte erstmal mit der gratis Version und schau dann, ob du ggf. upgraden möchtest.

Was sind die Einschränkungen im kostenlosen Plan?

Ein paar Limits gibt es natürlich:

• Versionsverlauf: Du kannst alte Versionen von Seiten nur 7 Tage rückwirkend wiederherstellen. Falls du also an einem deiner Notion-Dashboards etwas umbaust, sind alte Versionen danach nicht mehr erreichbar.

• Dateiuploads: Maximal 5 MB pro Datei – das gilt für Dateien in Datenbank-Eigenschaften und im Seiteninhalt.

• Gäste: Bis zu 10 Gäste in deinem Workspace. Gäste sind Leute, die nur auf einzelne Seiten Zugriff haben, z.B. eine Kundin, mit der du an einem Projekt arbeitest.

• Analytics: Ziemlich eingeschränkt, das ist für den Arbeitsalltag aber meistens kein Problem. Spannend wird es erst, wenn du z.B. Templates veröffentlichst und sehen willst, wie oft sie aufgerufen werden. Ich biete zum Beispiel auch Bonus-Kursmaterialien in Notion an, auch hier ist es spannend zu sehen, wie häufig das Material aufgerufen wird. Diese reinen Zahlen kannst du auch in der kostenlosen Version von Notion sehen, für unterschiedliche Zeiträume:

• Notion AI: Du bekommst eine sehr begrenzte Testversion, aber keinen vollen Zugriff auf die KI-Funktionen.

Wenn dir eins dieser Limits nicht ausreichst oder du die zusätzlichen Funktionen nutzen möchtest, brauchst du einen der Bezahltarife von Notion.

Die Notion-Tarife im Detail

Es gibt drei verschiedene Bezahlpläne, von denen du je nach Bedarf den passenden für dich auswählen kannst. Diese Tarife richten sich vor allem an Teams, man zahlt den Preis, den ich dir gleich nenne, also immer pro Mitglied im Workspace!

Wichtig: Gäste sind KEINE solchen Mitglieder. Wenn du also solo arbeitest und nur Gäste einlädst, zahlst du den Preis nur einmal.

Schauen wir uns die Tarife nochmal genauer an.

Notion Plus: Für kleine Teams und Power-User

Kosten für den Plus-Tarif: 11,50€/Monat (monatlich) oder 9,50€/Monat bzw. 114€/Jahr (jährlich)

Natürlich sind hier alle Kernfunktionen von Notion enthalten. Aber es gibt ein paar entscheidende Unterschiede zum kostenlosen Plan:

• Unbegrenzte Dateiuploads (bis ca. 5 GB pro Datei statt 5 MB)

• 30 Tage Versionsverlauf statt nur 7 Tage

• 100 Gäste statt 10

• Formulare und Custom Sites – du kannst Formulare erstellen und sogar deine Website als Notion-Seite unter eigener Domain veröffentlichen (pro Domain zahlst du hier allerdings nochmal extra)

Aber das sind noch nicht die größten Argumente für ein Upgrade! Vor allem für dich als Einzelperson gibt es zwei Funktionen, die richtig spannend sind:

Zum einen die Charts: Du kannst deine Datenbanken als Diagramme visualisieren. Nicht ganz so flexibel wie in Google Sheets, aber super für Auswertungen in deiner Wochen- oder Monatsreview!

Die zweite Funktion ist noch spannender, das sind die Datenbank-Automationen. Die sind sehr vielfältig einsetzbar und verdienen mindestens noch einen eigenen Blogartikel – kurz gesagt richtest du hier einen Trigger ein (bspw. ein bestimmter Wert in einer Eigenschaft, sowas wie “Status im Projekt wird auf Erledigt gesetzt”) und kannst daraufhin eine oder mehrere Aktionen automatisiert ausführen lassen.

Das können Aktionen in derselben oder anderen Datenbanken sein, aber auch Dinge außerhalb von Notion! Du kannst Slack-Benachrichtigungen versenden, E-Mails verschicken (via Gmail) oder auch Daten an andere Plattformen wie Zapier oder Make senden.

In der kostenlosen Version von Notion kannst du solche Automationen mithilfe der Buttons umsetzen – aber da musst du eben draufklicken, damit etwas passiert; die Datenbank-Automationen sind, wie der Name ja schon sagt, komplett automatisiert.

Die ein oder andere Einschränkung gibt es hier noch, aber trotzdem können dir solche Automationen natürlich sehr viel Zeit sparen!

Notion Business: KI inklusive

Kosten für den Business-Tarif: 23,50€/Monat (monatlich) oder 19,50€/Monat bzw. 234€/Jahr (jährlich)

Im Business-Tarif sind natürlich alle Plus-Funktionen ebenfalls enthalten; darüber hinaus sind die Limits bei Gästen etc. etwas anders:

• 90 Tage Versionsverlauf
• bis zu 250 Gäste
• erweiterte Seiten-Analytics

Das größte Plus im Business-Plan – und der Grund, warum dieser Plan auch für Einzelpersonen interessant sein kann – ist aber etwas anderes: Hier ist nämlich die Notion KI komplett enthalten , ohne dass du dafür extra zahlen musst.

Gerade dann, wenn du KI (z.B. ChatGPT oder Claude) eh viel nutzt, ist das sehr spannend, denn die Notion KI integriert diese Funktionen ja direkt dorthin, wo du eh arbeitest. Gestartete Chats kannst du dir als Seite in Notion abspeichern.

Mehr Details rund um die Notion KI schauen wir uns gleich noch an!

Der Business-Plan enthält noch weitere zusätzliche Features, z.B. bzgl. der Teamspaces. Die kannst du dir vorstellen wie einzelne Abteilungen – in einem Unternehmen würde es also separate Teamspaces geben für’s Marketing, HR, Sales und so weiter. Einzelne Mitarbeiter:innen treten nur den Teamspaces bei, die für sie relevant sind, anstatt mit für sie unwichtigen Infos überladen zu werden.

Im Business-Tarif hättest du die Möglichkeit, einzelne Teamspaces privat einzustellen – das bedeutet, dass nicht jedes Mitglied im Workspace den Teamspace sieht und beitreten kann, stattdessen können Mitglieder hier nur eingeladen werden (das ist für Soloselbstständige natürlich nicht so relevant).

Außerdem gibt es die Möglichkeit, das Single Sign-on zu aktivieren – das macht den Workspace für Unternehmen nochmal etwas sicherer.

Falls du deinen Workspace mal exportieren möchtest, kannst du das im Business-Plan auch als PDF; anderenfalls sind nur HTML, Markdown oder CSV als Dateiformat möglich.

Notion Enterprise: Für große Organisationen

Kosten für den Enterprise-Tarif: individuell auf Anfrage

Wie bei fast jeder Software gibt es auch bei Notion eine Enterprise-Option, die aber nur für wirklich große Organisationen interessant ist und für Unternehmen, die einen sehr hohen Wert auf Sicherheit und kleinschrittige Berechtigungen innerhalb des Workspaces legen.

Außerdem kriegt man hier einen persönlichen Ansprechpartner aus dem Notion-Team!

Was kostet die Notion AI?

Die Notion-KI-Kosten hängen von deinem Tarif ab:

• Free und Plus: Du bekommst eine begrenzte Testversion der KI-Funktionen. Das reicht zum kurzen Ausprobieren, aber für den täglichen Einsatz brauchst du deutlich mehr.

• Business und Enterprise: Notion AI ist komplett enthalten , ohne Aufpreis.

Was genau umfasst die Notion AI?

• KI Meeting-Notizen: Spannend, wenn du viele Calls mit Kund:innen hast – du erhältst das Transkript direkt in Notion, inkl. Zusammenfassung. Falls du gerade ein extra Transkriptions-Tool nutzt, könntest du dir das dadurch sparen.

• Recherche-Modus: Wie Deep Research bei ChatGPT oder Perplexity, aber mit dem Unterschied, dass auch dein Notion-Workspace durchsucht wird.

• Zugriff auf die neuesten Sprachmodelle: Du kannst direkt aus Notion heraus Chats mit Modellen von OpenAI, Anthropic und Google starten.

• Notion Agent: Ein KI-Agent, der eigenständig Aufgaben in deinem Workspace erledigen kann – z.B. Datenbanken aktualisieren, Seiten zusammenfassen oder Routineaufgaben abarbeiten.

• Enterprise Search: Durchsucht nicht nur deinen Workspace, sondern auch verknüpfte Tools wie Slack, GitHub, Google Drive und mehr.

Was kosten die Custom Agents?

Neben den eingebauten KI-Features bietet Notion seit Februar 2026 auch Custom Agents an – das sind anpassbare KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben. Anders als der Notion Agent, den du über den Chat steuerst, können Custom Agents auch autonom handeln, ohne dass du sie extra dazu auffordern musst.

Du kannst sie kostenlos testen, danach kosten sie $10 pro 1.000 Credits.

Lohnt sich der Business-Plan wegen der KI?

Der Business-Plan kostet 19,50€/Monat – das ist vergleichbar mit einem separaten ChatGPT Plus- oder Claude Pro-Abo. Ob du dadurch auf ein externes KI-Abo verzichten kannst, hängt natürlich davon ab, wie du KI nutzt.

Aber gerade dann, wenn du KI hauptsächlich für dein Business brauchst (Texte, Recherche, Zusammenfassungen), lohnt es sich meiner Erfahrung nach extrem, alles direkt dort zu haben, wo du eh arbeitest.

Notion-Abo wechseln oder kündigen

Falls du schon ein Notion-Abo hast und wechseln möchtest:

• Upgrade: Du kannst jederzeit von Free auf Plus oder Business upgraden. Der Wechsel wird sofort aktiv.

• Downgrade: Das geht immer zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Deine Daten bleiben erhalten, aber Features wie Automationen oder Charts sind dann nicht mehr verfügbar.

• Kündigen: Du kannst dein Abo jederzeit kündigen. Nach Ablauf des bezahlten Zeitraums wechselst du automatisch in den kostenlosen Plan.

Fazit: Welcher Notion-Tarif lohnt sich für Soloselbstständige?

Meine ehrliche Empfehlung:

Starte kostenlos. Der Free-Plan von Notion ist für den Einstieg mehr als ausreichend. Du kannst unbegrenzt Seiten und Datenbanken anlegen, und das reicht, um dein Business-System aufzubauen (wenn du das noch nicht hast, brauchst du dir ehrlicherweise auch noch keine Gedanken über die Notion KI zu machen).

Upgrade auf Plus , wenn du Charts für Auswertungen brauchst, Datenbank-Automationen nutzen willst oder regelmäßig größere Dateien hochlädst. Für 9,50€/Monat bekommst du Features, die dir im Alltag wirklich Zeit sparen.

Upgrade auf Business , wenn du die Notion AI intensiv nutzen willst. Für 19,50€/Monat bekommst du unbegrenzten KI-Zugriff – das kann sich lohnen, wenn du dafür ein separates KI-Abo sparst.

Gerade in einer Soloselbstständigkeit sind die Notion-Kosten übrigens als Betriebsausgabe absetzbar. Und im Vergleich zu dem, was du an Zeit und Nerven sparst, wenn dein Business-System richtig aufgesetzt ist, ist das eine Investition, die sich schnell rechnet!