Zuletzt aktualisiert: 14.05.2025
Du spielst mit dem Gedanken, Notion für dein Business zu nutzen – bist aber noch unsicher wegen der eventuell anfallenden Kosten?
Gerade in einer Soloselbstständigkeit sind Tools natürlich essenziell, und es ist durchaus empfehlenswert, die monatlichen und jährlichen Ausgaben dafür im Blick zu haben (hey, zufällig biete ich dafür einen Ausgabentracker für Tools und Software an!).
In diesem Artikel findest du die ausführliche Antwort auf die Frage, wie viel Notion eigentlich kostet, und alle Infos zu den Tarifen und Preisplänen. Du erfährst also, mit welchen Kosten du rechnen solltest, je nachdem was du so brauchst!
Kostet Notion Geld?
Die kurze Antwort auf diese Frage: ja und nein. (Super hilfreich, ich weiß.)
Die lange Antwort startet mit einer guten Nachricht: Es gibt eine kostenlose Version von Notion, und die ist wirklich super gut – für die meisten Einzelpersonen und Soloselbstständigen wahrscheinlich völlig ausreichend!
Du kannst mit dieser kostenlosen Version so viele Seiten und Datenbanken anlegen, wie du möchtest. Auf den Seiten kannst du beliebig viele Blöcke einfügen, solange du alleine in deinem Workspace arbeitest.
Damit bist du also super flexibel und kannst fast alles umsetzen, was mit Notion eben so möglich ist (ein paar Ideen und Beispiele findest du hier).
Für die meisten Soloselbstständigen ist der kostenlose Plan also völlig ausreichend, vor allem, wenn du gerade erst mit Notion startest! Und auch, wenn du Notion hauptsächlich privat nutzen willst – starte erstmal mit der gratis Version und schau dann, ob du ggf. upgraden möchtest.
Denn ja, ein paar Einschränkungen gibt es hier natürlich!
Du kannst dir den Versionsverlauf von einzelnen Seiten bspw. nur 7 Tage rückwirkend anschauen und alte Versionen wiederherstellen. Falls du also an einem deiner Notion-Dashboards etwas umbaust, sind alte Versionen nach 7 Tagen für dich nicht mehr erreichbar.
Bei Dateiuploads hast du ein Limit von 5 MB pro Datei – das gilt sowohl für Dateien, die du in eine Dateien & Medien Eigenschaft in einer Datenbank einfügst, als auch für Dateien im Seiteninhalt.
Die Analytics von einzelnen Seiten sind ebenfalls ziemlich eingeschränkt; hier würde ich aber behaupten, dass das im Arbeitsalltag in den allermeisten Fällen keine allzu große Einschränkung für dich sein sollte.
Interessant sind die Analytics bspw., wenn du Templates veröffentlichst und dir anschauen möchtest, wie häufig die veröffentlichte Seite aufgerufen wurde.
Ich biete zum Beispiel auch Bonus-Kursmaterialien in Notion an, auch hier ist es spannend zu sehen, wie häufig das Material aufgerufen wird. Diese reinen Zahlen kannst du auch in der kostenlosen Version von Notion sehen, für unterschiedliche Zeiträume:
Zuletzt kannst du kostenlos bis zu 10 Gäste zu deinem Workspace hinzufügen. Gäste sind normalerweise Leute, die nur auf einige wenige Seiten Zugriff haben – bspw. eine Kundin, mit der du gemeinsam an einem Projekt arbeitest.
Für die Zeit des Projekts gibst du ihr als Gast den Zugriff zu den benötigten Seiten, und wenn das Projekt abgeschlossen ist, entfernst du sie wieder.
Wenn dir eins dieser Limits nicht ausreichst oder du die zusätzlichen Funktionen nutzen möchtest, brauchst du einen der Bezahltarife von Notion.
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Die Notion-Tarife im Überblick
Es gibt drei verschiedene Bezahlpläne, von denen du je nach Bedarf den passenden für dich auswählen kannst. Diese Tarife richten sich vor allem an Teams, man zahlt den Preis, den ich dir gleich nenne, also immer pro Mitglied im Workspace!
Wichtig: Gäste sind KEINE solchen Mitglieder.
Schauen wir uns die Tarife nochmal etwas mehr im Detail an.
Notion Plus: Für kleine Teams
Natürlich sind hier alle Kernfunktionen von Notion enthalten, d.h. du kannst unbegrenzt viele Seiten und Datenbanken anlegen. Auch bei den Dateiuploads hast du kein Limit mehr (pro Datei sind ca. bis zu 5 GB Größe möglich).
Statt nur 7 Tagen Versionsverlauf kannst du hier auf bis zu 30 Tage alte Versionen zurückgreifen. Du kannst also durchaus mal etwas umbauen und die neue Version länger testen – falls es nicht passt, stellst du einfach die vorherige Version wieder her.
Außerdem erhöht sich das Limit für Gäste in deinem Workspace von 10 auf 100.
Das waren jetzt aber noch nicht die größten Argumente für ein Upgrade auf den Plus-Plan! Vor allem für dich als Einzelperson gibt es zwei Funktionen, die besonders spannend und erst ab diesem Tarif enthalten sind.
Die erste sind die Charts – damit hast du die Möglichkeit, deine Datenbanken als Diagramme zu visualisieren. Das ist jetzt nicht so flexibel wie bspw. Diagramme in einem Google Sheet oder bei Excel, je nach Datenbank kann das aber trotzdem sehr interessant sein, bspw. für Auswertungen in deiner Wochen- oder Monatsreview!
Die zweite Funktion ist noch spannender, das sind die Datenbank-Automationen. Die sind sehr vielfältig einsetzbar und verdienen mindestens noch einen eigenen Blogartikel – kurz gesagt richtest du hier einen Trigger ein (bspw. ein bestimmter Wert in einer Eigenschaft, sowas wie „Status im Projekt wird auf Erledigt gesetzt“) und kannst daraufhin eine oder mehrere Aktionen automatisiert ausführen lassen.
Das können Aktionen in derselben oder anderen Datenbanken sein, aber auch Dinge außerhalb von Notion! Du kannst Slack-Benachrichtigungen versenden, E-Mails verschicken (via Gmail) oder auch Daten an andere Plattformen wie Zapier oder Make senden.
In der kostenlosen Version von Notion kannst du solche Automationen mithilfe der Buttons umsetzen – aber da musst du eben draufklicken, damit etwas passiert; die Datenbank-Automationen sind, wie der Name ja schon sagt, komplett automatisiert.
Die ein oder andere Einschränkung gibt es hier noch, aber trotzdem können dir solche Automationen natürlich sehr viel Zeit sparen!
Außerdem enthalten in diesem Tarif sind Custom Websites, also die Möglichkeit, deine Website als Notion-Seite zu erstellen und diese dann unter eigener Domain zu veröffentlichen. Pro Domain zahlst du hier allerdings nochmal extra.
Kosten für den Plus-Tarif: 11,50€ pro Person pro Monat bei monatlicher Zahlung; 9,50€ pro Monat bzw. 114€ pro Jahr pro Person bei jährlicher Zahlung
Notion Business: Für größere Teams und Unternehmen
Im Business-Tarif sind natürlich alle Plus-Funktionen ebenfalls enthalten; darüber hinaus sind die Limits bei Gästen etc. etwas anders:
- 90 Tage Versionsverlauf
- bis zu 250 Gäste
- erweiterte Seiten-Analytics
Das größte Plus im Business-Plan – und der Grund, warum dieser Plan auch für Einzelpersonen interessant sein kann – ist aber etwas anderes: Hier ist nämlich die Notion KI komplett enthalten, ohne dass du dafür extra zahlen musst.
Gerade dann, wenn du KI (z.B. ChatGPT oder Claude) eh viel nutzt, ist das sehr spannend, denn die Notion KI integriert diese Funktionen ja direkt dorthin, wo du eh arbeitest. Gestartete Chats kannst du dir als Seite in Notion abspeichern (leider aktuell noch nicht automatisch als Datenbankeintrag).
Mehr Details rund um die Notion KI schauen wir uns gleich noch an!
Der Business-Plan enthält noch weitere zusätzliche Features, z.B. bzgl. der Teamspaces. Die kannst du dir vorstellen wie einzelne Abteilungen – in einem Unternehmen würde es also separate Teamspaces geben für’s Marketing, HR, Sales und so weiter. Einzelne Mitarbeiter:innen treten nur den Teamspaces bei, die für sie relevant sind, anstatt mit für sie unwichtigen Infos überladen zu werden.
Im Business-Tarif hättest du die Möglichkeit, einzelne Teamspaces privat einzustellen – das bedeutet, dass nicht jedes Mitglied im Workspace den Teamspace sieht und beitreten kann, stattdessen können Mitglieder hier nur eingeladen werden (das ist für Soloselbstständige natürlich nicht so relevant).
Außerdem gibt es die Möglichkeit, das Single Sign-on zu aktivieren – das macht den Workspace für Unternehmen nochmal etwas sicherer.
Falls du deinen Workspace mal exportieren möchtest, kannst du das im Business-Plan auch als PDF; anderenfalls sind nur HTML, Markdown oder CSV als Dateiformat möglich.
Kosten für den Business-Tarif: 23,50€ pro Person pro Monat bei monatlicher Zahlung; 19,50€ pro Monat bzw. 234€ pro Jahr pro Person bei jährlicher Zahlung
Notion Enterprise: Für große Organisationen
Wie bei fast jeder Software gibt es auch bei Notion eine Enterprise-Option, die aber nur für wirklich große Organisationen interessant ist und für Unternehmen, die einen sehr hohen Wert auf Sicherheit und kleinschrittige Berechtigungen innerhalb des Workspaces legen.
Außerdem kriegt man hier einen persönlichen Ansprechpartner aus dem Notion-Team!
Kosten für den Enterprise-Tarif: individuell auf Anfrage
Was kostet die Notion AI?
Jetzt weißt du, wie viel die einzelnen Tarife von Notion kosten und kennst die Details – jetzt kommen wir nochmal genauer zur Notion AI.
Im Business- und Enterprise-Plan sind die KI-Funktionen automatisch komplett enthalten; im kostenlosen oder Plus-Tarif kannst du die Notion AI bis zu einem gewissen Maße testen.
Was genau umfasst die Notion AI? Das hier sind die Kernfunktionen:
- KI Meeting-Notizen: Spannend für dich, wenn du bspw. viele Calls mit Kund:innen hast – du erhältst dank der Meeting Notes das Transkript nämlich direkt in Notion, inkl. Zusammenfassung. Falls du gerade noch ein extra Tool zur Transkribierung nutzt, könntest du dir das dadurch sparen.
- Recherche-Modus: Kennst du vielleicht von ChatGPT oder Perplexity als Deep Research. Hier aber mit dem Unterschied, dass nicht nur Quellen aus dem Internet durchsucht werden, sondern auch dein Notion-Workspace einbezogen wird!
- Zugriff auf GPT-4.1 und Claude 3.7 Sonnet: Du kannst direkt von Notion Home aus einen Chat mit einem der beiden Sprachmodelle starten – musst dazu also nicht extra zu ChatGPT oder Claude wechseln. Die Chats kannst du dir dann als Seite in Notion abspeichern.
Ich schreibe das hier gerade am 14. Mai, nachdem ich jetzt auch seit kurzem den Business-Plan nutze – hab jetzt also auch unlimitierten Zugriff auf die genannten Funktionen. Sobald ich sie näher getestet hab, werde ich dazu sicher ausführliche Reviews und Artikel schreiben!
Generell aber finde ich es super, dass KI mehr und mehr in Notion integriert wird und hoffe, dass da in Zukunft auch noch mehr kommt.
Der Business-Plan kostet ja fast genauso viel wie die Bezahlversionen von ChatGPT oder Claude – ob man durch die Notion AI darauf früher oder später sogar verzichten kann und nur noch von Notion aus arbeitet, wird sich zeigen.
Ich bin gespannt, ob es für Soloselbstständige in Zukunft noch mehr wirklich nützliche Use Cases geben wird und halte dich da auf dem Laufenden!
Hi Lea,
habe ich das richtig verstanden, dass ich im Notion Businessplan direkt Claude nutzen kann ohne dafür ein eigenes Abo abschließen zu müssen?
ChatGPT Pro habe ich eh, aber ich hatte auch überlegt ein Abo für Claude abzuschließen.
Das könnte ich mir dann ja sparen.
Herzlichst
Claudia
Ist richtig, du kannst als Sprachmodell aktuell Claude 3.7 Sonnet auswählen! Wenn du auf die Projekte in Claude verzichten kannst, dann kann Notion das Claude-Abo schon ersetzen (vor allem dann, wenn du es vielleicht eh nur sporadisch nutzt).