Monatsrückblick Januar 2026: Ein Power-Start ins neue Jahr

Wie der Wind sind die vier Arbeitswochen im Januar an mir vorbeigerast und gleichzeitig ist so viel passiert, was einen wirklich guten Start in 2026 geschaffen hat!

Ich habe Pläne geschmiedet, Konzepte ausgearbeitet, neue KI-Agenten in mein Team geonboardet – und dann war es ja auch noch der erste Monat mit einem richtigen menschlichen Angestellten. 😄

In diesem Monatsrückblick nehm ich dich mit hinter die Kulissen. Drei Themen gab’s, die besonders hervorstechen, starten wir mal damit:

Start ins FunnelMentoring – es wurden Pläne geschmiedet 👀

Ich hab mich schon sehr lange auf den 19. Januar gefreut: An dem Tag hatte ich nämlich meinen Strategie-Workshop mit Caro und Johanna als Kickoff ins FunnelMentoring. Von den beiden werd ich jetzt 6 Monate begleitet. Wir haben zwei Hauptthemen für diese Zeit festgelegt:

  • den bereits bestehenden Evergreen-Funnel für die Notion-Formel optimieren, sodass ich bald noch viel mehr Leuten dabei helfen kann, ihr Business mit Notion zu organisieren – ohne den Kurs ständig groß launchen zu müssen (wer rein will, kann rein, egal wann)
  • ein ganz neues Programm auf den Markt zu bringen, das sich an fortgeschrittene Notion-User richtet (dazu gleich noch mehr Details)

Statt geplanten 1,5 ging der Strategie-Workshop geschmeidige 2,5 Stunden; wir sind nämlich nach 10 Minuten direkt mal vom eigentlichen „Skript“ abgewichen und haben Pläne für den Beta-Launch des besagten neuen Programms geschmiedet.

Und was soll ich sagen – die Investition ins Mentoring war keine kleine, aber ich hab das Gefühl, dass ich mir diese Unterstützung gerade genau zum richtigen Zeitpunkt hole. 2025 hab ich für ganz viele Dinge schon eine gute Basis geschaffen, und ich könnte sicher auch alleine weiter vorankommen.

Ein Blick von außen ist aber für mich gerade soo wertvoll, damit ich nicht an irgendwelchen Stellschrauben drehe, sondern an den richtigen.

Und die ersten Feedbacks, die ich schon auf Landing Pages und E-Mails bekommen hab, zeigen mir: Es gibt ne Menge zu drehende Stellschrauben! Da warten einige To do’s auf mich und auch auf Kevin.

Der erste Monat als Familienunternehmen: Wie lief’s?

Denn seit Anfang Januar arbeite ich ja nicht mehr alleine in meinem Business, sondern mit meinem Mann Kevin zusammen, der jetzt bei mir angestellt ist. Stellt sich die Frage: Wie lief der erste Monat? 😄

Ich muss sagen: Ziemlich gut!

Anfang des Monats gab’s erstmal Business-Lunch mit alkoholfreiem Hugo (mag ich aktuell sehr) und lecker Essen.

Wir hatten vorher natürlich schon grob festgelegt, welche Aufgaben er übernehmen wird, merken aber Tag für Tag, dass das noch sehr viel work in progress ist. Er kommt beruflich eigentlich aus einer ganz anderen Richtung, und ich erwarte natürlich nicht, dass er in „meinen“ Themen direkt so drin ist wie ich nach 9 Jahren Online-Business.

Trotzdem hab ich ihn in bei der ein oder andere Aufgabe einfach mal ins kalte Wasser geworfen und er hat glücklicherweise viel Spaß daran, sich in all diese neuen Themen einzuarbeiten.

Gleichzeitig hatte ich so einige Momente, wo mir etwas aufgefallen ist, was gemacht werden muss – Links austauschen, Daten korrigieren, solche Sachen – und ich so 🤏🏼 kurz davor war, es selber zu machen, bis mir eingefallen ist: Ach nee. Das kann ich ja jetzt abgeben. 😄

Ich muss mich also selber noch dran gewöhnen, merke aber, was für ein riesiges Potenzial wir uns da geschaffen haben und ich bin selber sehr gespannt, wohin uns das noch führen wird.


In voller Transparenz: Ich glaube, ein riesengroßer Erfolgsfaktor beim Projekt „Als Ehepaar zusammenarbeiten“ ist, dass wir schon so ewig zusammen sind. Wir kennen uns einfach in- und auswendig und sagen uns ganz direkt und ehrlich, wenn uns was stört. Deswegen mach ich mir tatsächlich auch gar keine Gedanken darüber, dass da irgendwas nicht funktionieren könnte.

Neues Programm für fortgeschrittene Notion-User ab März

Ende 2025 hatte ich schon für mich entschieden, dass ich dieses Jahr ein neues Programm auf den Markt bringen möchte. Die Notion-Formel hat ihr erstes volles Geschäftsjahr 2025 sehr gut überstanden und fühlt sich für mich etabliert an – da hab ich mir die Frage gestellt: Was biete ich den Leuten eigentlich danach an?

Klar, es gibt die, die nach dem einen Jahr ihren Kurszugang verlängern, weil sie sagen: Ich bin mit meinem Notion-Setup noch nicht da, wo ich gerne wäre. Die können natürlich gerne bleiben 🙌🏼

Aber es gibt eben auch die, die ganz viel umgesetzt haben und mir dann so Fragen stellen wie:

  • Was kann man eigentlich noch mit Notion machen?
  • Was kann man vielleicht automatisieren?
  • Wie ist das mit der Notion KI, wo kann die mir helfen?

Genau diese Fragen soll das neue Programm beantworten (für das ich übrigens gerade noch keinen Namen habe – ich bin unglaublich schlecht in sowas und hoffe auf einen grandiosen Einfall im Laufe des Februars 😄).

Aus meiner losen Idee für dieses Programm ist im Laufe des Januars schon ein ziemlich klares Konzept geworden, und ich freu mich sehr darauf, das in einer kleinen Beta-Runde zu testen. Es wird viel direkte Begleitung durch mich geben, einen individuellen Umsetzungsplan für jede:n und ganz viel Feedback und Austausch.

Die Beta-Runde werde ich erstmal meinen bestehenden Kund:innen anbieten, wie immer mit den besten Konditionen. Falls sich dadurch noch nicht alle Plätze füllen, gibt’s dann auch ein Angebot für „Externe“.

Was im Januar 2026 sonst noch so los war

Das waren meine drei größten Themen diesen Monat, aber natürlich war noch viel mehr los als das:

  • Ich hab mein E-Mail-Marketing-Tool gewechselt, um mich für zukünftige automatisierte Funnels & Co. noch besser aufstellen zu können. Bisher war ich bei Brevo* und da auch nicht unzufrieden, jetzt hab ich mich für Kit* entschieden und mag’s nach wie vor sehr (besonders der KI-Support, den ich für ziemliche Detailfragen häufig genutzt hab, ist beeindruckend gut).
  • Durch Kevins Einstieg und Aufgaben, die er ab jetzt übernimmt, musste/wollte ich viel Zeit in SOPs und Prozesse investieren, damit das einfach mal klar dokumentiert ist. KI sei Dank geht das zum Glück auch recht fix: Ich nehme den Prozess in einem Video auf, packe das Transkript in Notion und lass Sina, unseren Custom Agent für Prozessdokumentation, einmal drüberlaufen. So dauert es je nach Prozess nur 15 bis 30 Minuten, bis alles einmal runtergeschrieben ist.
  • Tim und ich haben an sehr vielen Produktupdates für Mission KI gearbeitet. Hier will ich noch gar nicht viel verraten, aber falls du Mitglied bei Mission KI bist, kannst du dich schon mal auf sehr viele coole neue Dinge freuen. 👀
  • Ich hab meine Sportroutine sehr gut einhalten können! Da bin ich wirklich sehr froh, dass mir im Januar keine Krankheiten oder sonst irgendwas dazwischen gekommen sind. Ich mache 2x die Woche Krafttraining, 1x eine Cardio-Einheit mit Intervalllauf und 1-2x Yoga (manchmal nur 10 Minuten, aber selbst das tut mir so gut).
Pünktlich zum Monatsende hab ich’s endlich geschafft, mein WHOOP-Age unter 30 zu kriegen!

Wie läuft’s mit meinen Content-Routinen?

In meinem Jahresrückblick für 2025 hab ich angekündigt, dass ich 2026 meine Content-Routinen wieder mehr priorisieren möchte. Neben all den Projekten ist das Thema Content bei mir letztes Jahr einfach zu oft untergegangen. Das soll sich ändern.

Und zumindest im Januar hat das auch sehr gut geklappt 🙌🏼 Ich hab mir jeweils den Dienstag fest für YouTube und den Freitag für Blogartikel eingeplant. 3 der 4 Blogartikel sind tatsächlich auch (mit KI) wiederverwertete Videos, den Monatsrückblick gibt es aber nur hier (ohne KI).

Veröffentlichte Videos

  • 4 Notion-Systeme für ein erfolgreiches 2026 >> Zum Video
  • Ich setze mir 2026 nur solche Ziele >> Zum Video
  • Notion-Buttons: So baust du schnell Automatisierungen in Notion >> Zum Video
  • 3 Notion AI Funktionen, die ChatGPT & Co. ersetzen können >> Zum Video
  • Notion-System aufbauen: Diese 3 Dinge machen 80% aus >> Zum Video

Mein Ziel für dieses Jahr sind ja 100 YouTube-Videos – solide 5% davon hab ich also schon mal erreicht. 😄

Veröffentlichte Blogartikel

  • 4 Notion-Systeme für ein erfolgreiches 2026 >> Zum Artikel
  • Wie ich mir 2026 Ziele setze (und warum klassische Umsatzziele bei mir nicht funktionieren) >> Zum Artikel
  • 3 Notion AI-Funktionen, auf die ich nicht mehr verzichten möchte >> Zum Artikel
  • …und natürlich dieser Monatsrückblick. 🙂

Kleiner Ausblick auf Februar

Den Januar würde ich zusammenfassen mit „ein solides Fundament für das neue Jahr gelegt“ – was tatsächlich sehr gut passt zu dem, was ich mir am Anfang des Monats vorgenommen hatte:

„Ich lege das Fundament für neue Routinen und ganz viel Wachstum in 2026“, so hatte ich es bei meiner Monatsplanung in Notion als meine Intention festgehalten. Läuft.

Der Februar schließt sich daran hoffentlich nahtlos an:

  • Der Beta-Launch für das neue Programm findet statt (falls du bei mir schon Kund:in bist, schreib dir den 26. Februar schon mal in den Kalender) und ich werde das erste Modul erstellen, damit’s direkt losgehen kann. Die weiteren Inhalte erstelle und veröffentliche ich dann erst, wenn die Beta-Runde gestartet ist.
  • Für alle, die gerade auf der Warteliste für die Notion-Formel stehen, gibt’s im Februar ein besonderes Angebot. Damit teste ich direkt mal, ob die überarbeiteten E-Mails gut funktionieren oder wo ich noch ansetzen kann.
  • Uuund dann passiert bei Mission KI so einiges – was genau, kann ich dann im nächsten Monatsrückblick genauer erzählen. 😄

Hi, ich bin Lea! Anfang 2017 habe ich mein Content-Publishing-Business gestartet und seitdem diverse Projekte, Websites und Kanäle aufgebaut. All das mach ich ganz alleine – ich bin komplett soloselbstständig. Hier bei System & Flow zeig ich dir, wie du dein Solo-Business mithilfe von KI, Automation & Notion effizient und entspannt gestaltest.

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